Подсистема «ИТАН: Управление денежными средствами» предназначена для планирования движений денежных средств, для контроля расхода денежных средств и оперативного управления движением денежных средств.
Подсистема «ИТАН: Управление денежными средствами» состоит из следующих блоков (механизмов):
Подсистема «ИТАН: Управление денежными средствами» взаимодействует с первичными оперативными документами (ПП вх., ПП исх., РКО, ПКО и т.п.) и потребляет данные регистров учета движений денежных средств пользовательской конфигурации для автоматизации формирования фактических платежей. Для выполнения процедур согласования документов (бюджетов движения денежных средств, заявок на расход, реестров платежей и т.д.), прикрепления файлов с копиями бумажных документов, при необходимости, используется подсистема «ИТАН: Регламент документов».
С помощью документа «Бюджет движения денежных средств центра ответственности» составляются бюджеты движения денежных средств на определенный период (как правило, берется год с разбивкой по месяцам). При этом, если используется подсистема «ИТАН: Бюджетирование», то возможно автоматическое автозаполнение данных бюджета движения денежных средств сформированных при бюджетировании. Таким образом возможно использование бюджетирования денежных средств как автономно так и в связке с подсистемой «ИТАН: Бюджетирование».
В последствие данных из «Бюджетов движения денежных средств центров ответственности» используются в качестве лимитов при формировании «Заявок на платеж».
Рисунок 1. Бюджеты движения денежных средств.
По мере необходимости, представителями центров ответственности формируются документы «Заявка на платеж». Заявка - гибко настраиваемый инструмент с удобными сервисами для группового планирования регулярных платежей. Можно задать любые реквизиты Заявки или убрать лишние. Также центр распоряжения может сразу разбить платеж по статьям и центрам ответственности.
Рисунок 2. Заявка на платеж.
После записи каждая заявка автоматически проходит бюджетный контроль на соответствие лимитам по бюджету. Также инициатор Заявки всегда видит статус ее утверждения и оплаты.
По утвержденным заявкам формируются документы «Платежный ордер». Данным документом можно скорректировать будущий платеж, например, разбить его на части, или проставить дополнительную аналитику. Платежные ордера, которые решено оплатить, включаются в документ «Реестр платежей». С помощью документа «Реестр платежей» составляется кассовый план на плановый период. По данным реестра платежей формируются «заготовки» первичных платежных документов для их последующего проведения или отправки через «Клиент-банка». После оплаты, и проведения первичных платежных документов с отметкой «Оплачено», соответствующие отметки вносятся в платежные ордера и заявки на расход ДС платежи, для того чтобы был виден факт оплаты.
Рисунок 3. Реестр платежей.
Документы «Бюджет движения денежных средств центра ответственности», «Заявка на платеж» и «Реестр платежей» могут проходить процедуру визирования с помощью подсистемы «ИТАН: Регламент документов». Для этого определяются произвольные маршруты визирования, и настраиваются его условия. При этом участник работает через специальную форму визирования, которая может быть открыта при работе с визируемым документом, либо через специальную обработку «Визирования», которая позволяет групповым способом управлять всеми визами.
Для текущего управления платежами и прогнозирования наличия денежных средств используется обработка «Платежный календарь». Платежный календарь представляет собой план движения денежных средств в краткосрочной перспективе (день-неделя), отражающий все виды деятельности предприятия (основную, финансовую, инвестиционную), составленный на основании текущего состояния платежных средств, утвержденных заявок и фактических обязательств, и утвержденный руководством в рамках лимитов (бюджета движения денежных средство) и возможностей предприятия.
Рисунок 4. Платежный календарь.
Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии, для автоматизации финансов.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами, которым требуется автоматизация финансового управленческого учета, а также подбор программы автоматизации управленческого учета.. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, программа финансового учета предприятия, если нужно организовать финансовый учет в 1С, в том числе, внедрить в 1С управление финансами предприятия. С компанией ИТАН автоматизировать управленческий учет не составит труда – мы подбираем программы управленческого финансового учета под текущие цели и запросы предприятия, чтобы автоматизация финансового учета и автоматизация управленческого учета соответствовала потребностям.
