Управленческая отчетность 1С

Не только вопрос получения прибыли и роста, но и самого выживания компании в условиях постоянно меняющихся на мировом рынке экономических условий напрямую зависят от эффективности управления. Даже самый талантливый кризисный менеджер или опытный руководитель не сможет осуществлять мудрое и дальновидное управление и планирование, если не будет иметь точного и всеобъемлющего представления обо всех аспектах деятельности своего предприятия.

Управленческая отчетность в 1С конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» предоставляет пользователям мощные инструменты обработки большого объема самых разнообразных данных, конечным итогом которых является представление нужной информации в обобщенной виде, удобном для сопоставления и анализа, на основе которого и будут приниматься верные управленческие решения.

Конфигурация управленческой отчетности в программах 1С на практике доказала свою эффективность при формировании разнообразной управленческой отчетности в 1С, необходимой для проведения анализа различных сторон бизнес-деятельности компании. Отчеты, создаваемые при помощи конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс», являются гибкими и функциональными средствами сбора, управленческая отчетность 1С подойдет в данном виде для обобщения и сортировки содержащихся в информационной базе предприятия данных.

Каждый отчет, который содержит управленческая отчетность, является интерактивным: пользователи в любой момент могут менять его параметры, перестаивать, создавать дополнительные отчеты на базе отдельных элементов уже готового отчета.

Все отчеты, которые содержит управленческая отчетность (подразумевается содержащаяся в 1С управленческая отчетность), обладают удобным и интуитивно понятным механизмом управления, позволяющим менять период времени, за который необходимо составить отчет, уровень его детализации, форму отображения данных, список используемых показателей, порядок группирования и многое другое. Пользователь в любой момент может изменить настройки по умолчанию, как говорится, с помощью нескольких кликов мышки. Особенно удобной функцией является возможность сохранения в информационной базе индивидуальных настроек для следующего сеанса.

Управленческая отчетность в 1С в конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» при необходимости может быть сведена в комплекты согласно направлениям бизнес-деятельности компании.

Различия между управленческими отчетами, составленными в конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс»:

• критерии отбора информации;
• принципы отображения данных;
• степень детализации.

При необходимости проведения анализа различных направлений бизнес-деятельности компании, как правило, принято пользоваться однотипными отчетами, в которых отображены данные управленческого учета. Например, чтобы сопоставить плановые показатели и фактические результаты, полученные за определенный отрезок времени по направлениям производство, продажи и закупки, применяются однотипные отчеты «План-фактный анализ».

В регламентированном учете: бухгалтерском, налоговом, международном, применяется комплект стандартных отчетов.

Управленческая отчетность в 1С существенно облегчает анализ информации встроенный механизм расшифровки отчетности. Функция доступна в рамках определенного комплекта документов и позволяет быстро создать частный отчет, в котором раскрывается происхождение того или иного показателя, либо первичный документ, ставший источником возникновения показателя.

В конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» содержатся отчеты, используемые для проведения стандартизированного анализа определенных направлений бизнес-деятельности компании и разделов управленческого учета. Универсальный отчет предназначен для отображения сведений об оборотах и показателях конкретного раздела.

С помощью универсальных диаграмм можно наглядно графически сопоставить показатели различной степени детализации. При этом диаграммы обладают гибкой настройкой, позволяющей представлять их в круговом, объемном виде или в форме различных гистограмм и графиков.

Этот вид отчетов предназначается для периодического информирования руководства компании о реальной обстановке. В составе отчета – сводка о состоянии наиболее важных показателей профильных направлений бизнеса предприятия. Данные могут быть представлены как в виде таблицы, так и в графической форме. Управленческая отчетность в 1С поддерживает создание графиков, сравнивающих фактические показатели с планируемыми или аналогичными показателями за прошедшие отчетные периоды.

«Рапорт руководителю» представляет собой представленный в наглядном виде оперативный анализ разнообразных показателей работы компании, в том числе:

• по объемам продаж;
• по выполнению производственного плана;
• по движению финансовых потоков в разрезе статей расходов;
• по кредиторской и дебиторской задолженностям и т. п.

Список показателей отображается индивидуально для каждого участника руководящего состава компании.

Этот вид отчета предназначен для оперативной оценки основных показателей бизнес-эффективности руководством компании.

• возможность разностороннего отображения всей деятельности в одном отчете;
• своевременное выявление отклонений от плана, точек роста и негативных аспектов;
• уточнение данных;
• использование комплекта показателей эффективности из состава демобазы;
• быстрая разработка новых показателей;
• возможность настройки разных вариантов отчета:
• по направления деятельности;
• по зонам ответственности топ-менеджеров.

В отчете предусмотрен встроенный механизм, с помощью которого можно легко добавить дополнительные показатели эффективности, нужные данной компании.

Конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс» демонстрирует высокий уровень производительности и скорости производства расчетов, обеспечивая надежное хранение информации и масштабируемость системы. Мощные инструменты программы позволяют эффективно решать задачи внедрения, сопровождения и при необходимости, расширения информационной структуры.

Современная архитектура и полная автоматизация управленческой и регламентированной отчетности 1С позволяет сохранять высокую производительность системы даже при значительных нагрузках – одновременной работе многих пользователей (до 150 человек) и обработке большого объема данных (более 300 тысяч строк в час). Также возможно увеличение пропускной способности с помощью роста мощности оборудования, не требующее дополнительных расходов на модификацию или смену программного решения.

Организация территориально распределенных систем – использование механизмов автономных решений позволяет построить на базе конфигурации решения для холдингов, имеющих подразделения в регионах. Это дает возможность оперативно управлять работой филиалов и эффективно их контролировать.

Использование web-технологий – наличие поддержки через Интернет и проведение регулярного автоматического обновления.

Легкая интеграция, которой отличается управленческая отчетность 1С – присутствие механизмов обмена данными с уже установленными программными решениями позволяет им эффективно взаимодействовать друг с другом без необходимости кардинального изменения других систем. Возможна интеграция со многими программами и оборудованием посредством использования открытого стандарта и протоколов передачи данных, которые содержит управленческая отчетность.

Ограничение прав доступа, которое предусматривает управленческая отчетность 1С, – наличие возможности предоставления конкретному пользователю только той информации, которая нужна ему в работе, то есть управленческая отчетность разграничивает доступы. При необходимости управленческая отчетность 1С может скрывать некоторые данные от определенных сотрудников. Механизм, которым обладает управленческая отчетность 1С, работает за счет распределения ролей в рамках структуры компании.

Управленческая отчетность 1С в конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» предоставляет широкие возможности для осуществления оперативного, и самое главное, результативного управления компанией. Положительный опыт использования конфигурации отечественными компаниями дает возможность высоко оценить используемые в ней инструменты ведения управленческой отчетности в качестве надежного, стабильного и многофункционального решения для современной компании.