Как и зачем организовывают бюджетирование

Учитывая резкое ускорение процессов проведения взаиморасчетов из-за создания электронных систем связи между банками и возросшую автономность отдельных сотрудников, которые, зачастую, имеют доступ к определенным корпоративным фондам, компании испытывают насущную потребность во внедрении систем оперативного контроля и лимитирования затрат. Создание такой системы называют внедрение бюджетирования.

Принципы и подходы

Поскольку большинство учетных систем современных отечественных предприятий работают в системе учета 1С, то и бюджетирования лучше всего организовывать при участии такой системы. При этом наиболее часто систему бюджетирования создают на основе следующих систем:

• «1С: Бухгалтерия 8»;
• «1С: Управление производственным предприятием 8».

Главным заданием на первом этапе внедрения нового подхода к затратам является определение центров финансовой ответственности. Для 1С 8 УПП работу начинают с составления списков отчетных показателей. На основе такой информации формируется план счетов для выполнения бюджетирования. В рамках 1С8 УПП можно сформировать 5 форм аналитики – оборотные статьи, отдельные программы, ЦФО, контрагенты, номенклатура./p>

Как видим, бюджетирование 1с имеет широкий спектр преимуществ.

Автоматизация

Как мы можем видеть, работа, описанная выше, не может быть адекватно выполнена без применения решений ИТ. Это и есть автоматизация бюджетирования. Следует понимать, что она предусматривает не только закупку и настройку системы, но и обучение персонал, а также установку аппаратного обеспечения, необходимого для реализации различных функций системы – таких как лимитирование затрат на уровне отбельных ЦФО или пользователей системы, сбор данных из территориально отдаленных подразделений и т.д.

Ожидаемый результат

Что принесет вам правильно проведенная постановка бюджетирования? Результаты будут приблизительно таковы:

• Простое формирование бюджетов, как отдельных отделов, так и целого холдинга;
• Быстрое формирование стандартных (БДДС, бюджет доходов и расходов, прогнозный баланс) и уникальных для вашего предприятия бюджетов;
• Автоматический перенос принципов планирования, принятых в компании, на все бюджетные процессы;
• Возможность оперативного анализа бюджетов.