Что такое управленческий учет и зачем он вам нужен

Любая организация или предприятие, которые работают на современном рынке с его динамичной ситуацией и весьма непостоянными предпочтениями потребителей, рано или поздно столкнется с ситуацией, когда дальнейшее развитие будет зависеть от оперативного принятия решений по перераспределению ресурсов и прекращению тех видов деятельности, которые не приносят дохода. Как же оценить полезность той или иной части производственного процесса и возможность его аутсорсинга? Как повторить такие расчеты при необходимости? Как планировать развитие?

Почему же не бухгалтерия?

По самой своей природе бухгалтерский учет такие задачи решить не способен. Дело в том, что точная и полная информация становится доступна менеджменту весьма поздно (по сути, через месяц-два после того, как события произошли) и уже поэтому не отвечает потребностям современного управления.

1. Что нужно сделать?

Управление денежными потоками в новых условиях требует следующих шагов:

• качественного определения целей учета (понять, что именно мы хотим знать, как быстро и для чего);
• определения так называемых «центров финансовой ответственности» (понять, как должны быть структурированы процессы производства, какие части предприятия зависят от продукции и услуг других частей, принять решение о разграничении подобных зависимостей);
• разработки протоколов работы (как будет создан каждый управленческий отчет, какие данные в него войдут, как и кем, они будут рассчитаны);

2. Чего следует избегать?

Как бы ни было организовано управление денежными потоками на вашем предприятии, следует понимать, что это крайне дорогая и сложная операция. Такая система отчетности не должна создаваться «для галочки», она должна отрабатывать буквально каждую потраченную копейку. А значит, следует убедиться, что вы не совершили нескольких наиболее распространенных ошибок:

• Все отчеты должны быть сделаны строго вовремя и в полном соответствии с инструкциями - простой системы учета не имеет оправдания.
• Центры ответственности должны эффективно взаимодействовать. Нельзя допускать конфликтов между ними.
• Данные должны быть полными и достоверными (тут придется применить выборочный аудит).

3. Помощники

Следует понимать, что самостоятельная постановка учета – весьма сложный процесс. Возможно, следует вариант привлечения профессиональных консультантов и в любом случае следует подумать об автоматизации процесса. Профессиональная программа управленческого учета может быть несколько сложной, но стандартизация отчетов средствами табличных редакторов – вполне универсальный подход.