«ИТАН:Управленческий баланс» - профессиональный программный продукт для управления корпоративными финансами.
Система повышает точность и своевременность финансовых планов, бюджетов и отчетов, помогает руководителям принимать своевременные управленческие решения, и позволяет автоматизировать полный цикл финансового управления:
«ИТАН:Управленческий баланс» разработан в виде конструктора произвольных моделей, не имеет отраслевых ограничений и позволяет внедрить эффективное финансовое управление на любом предприятии.
Функционал системы "ИТАН: Управленческий баланс"
Прикладное решение «ИТАН» состоит из следующих подсистем:
Бюджетирование — это процесс планирования движения ресурсов на предприятии на заданный будущий период и (или) проект. Таким образом, внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления. Причем грамотно поставленная система бюджетирования должна помогать не только решать задачи оперативного управления, но и достигать стратегических целей, которые ставит руководство компании.
Для автоматизации бюджетирования применяется подсистема «ИТАН:Бюджетирование» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс», которая предназначена для составления натуральных и финансовых планов (бюджетов) деятельности предприятий. В идеальном случае, после составления бизнес-планов, прогнозные планы вносятся в программу, и затем отслеживается их выполнение по сравнению с бизнес-планом. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко настраивать все формы бюджетов предприятия, например:.
· функциональные бюджеты: план продаж, план закупок, план производства и т.п.
Настройка происходит в удобном для пользователя виде, с возможностью загрузки данных по бюджетам из Excel.
«ИТАН: Управленческий баланс» реализует методику матричного бюджетирования (как Excel и продвинутые западные системы), что позволяет в более удобном виде осуществлять планирование и избегать ввода сотен и тысяч не связанных бюджетных операций (как в похожих решениях).
· Матричное планирование, ограничений в проектировании модели бюджета практически нет.
· Математические связи между бюджетами, позволяющие реализовать сложные расчеты одних бюджетов на основании других.
· Тесная интеграция бюджетных форм с Excel: возможность выгрузки и загрузки данных таблиц.
· План-фактная отчетность об исполнении бюджета, в том числе оборотно-сальдовая ведомость.
Управленческий учет необходим для принятия управленческих решений. Невозможно качественно управлять, не имея полной информации об объекте управления.
«ИТАН: Управленческий баланс» позволяет оперативно предоставлять в удобном для руководителя виде всю управленческую отчетность, например:
При этом гибкость настройки модели может удовлетворить специфику учета даже самого сложного холдинга. А легкая встраиваемость в типовые и не типовые конфигурации платформы "1С: Предприятие 8" позволяет минимизировать двойной ввод фактической информации, что существенно отразится на трудозатратах. В случае если на предприятии используются программы семейства "1С:Предприятие 7.7" на помощь придет модуль импорта данных из конфигураций платформы "1С:Предприятие 7.7".
· Использование как типового, так и полностью индивидуального (МСФО, GAAP и т.п.) управленческого плана счетов.
· Возможность использования до 8 аналитических признаков счета, 6 из которых полностью произвольные.
· Гибкая настройка модели трансляции данных первичных документов на план счетов, которая позволяет реализовать любую специфику финансовых отчетов.
· Использование при трансляции не только проводок РСБУ, но и данных документа, его табличных частей и движений регистров.
· Самый гибкий конструктор новых управленческих документов на уровне предметного специалиста.
· Распределение сальдо с одних счетов на другие в любых направлениях, используя при этом произвольные базы распределений (например, распределение затрат по аренде на ЦФО, исходя из занимаемой ими площади).
· Полный комплект регламентных управленческих документов: амортизация, переоценка, закрытие месяца.
· Фиксация данных управленческого учета вне зависимости от изменения данных первичного учета.
· Отражение незадокументированных временных проводок и их последующее автоматическое сторнирование.
· Стандартные оборотно - сальдовые отчеты, позволяющие комплексно проанализировать состояние управленческого учета.
· Мощный конструктор финансовых отчетов, при помощи которого сам экономист может настроить финансовый отчет любой сложности.
«ИТАН: Управленческий баланс» решает задачи автоматизации ведения параллельного учета по МСФО на плане счетов МСФО, в основе которого поставлен учет на типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8», «1С:Комплексная автоматизация», «1С: Управление производственным предприятием 8», или любой другой типовой или не типовой конфигурации «1С:Предприятие 8». Все бухгалтерские проводки (или необходимые регистры) конвертируются в проводки по плану счетов МСФО в реальном масштабе времени с возможностью их ручной корректировки. Кроме того, есть возможность создания операций только по МСФО, данные которых попадут только в учет по МСФО. Настройка реклассификаци счетов РСБУ в МСФО удобно выведена на пользовательский уровень и не требует специальных знаний программирования (за исключением особых случаев с использованием алгоритмов). Все это позволяет оперативно получать полновесный баланс активов и пассивов компании и другие финансовые отчеты, такие как:
· Произвольный план счетов МСФО, отражающий необходимые показатели отчетности.
· Фиксация периода, с отражением изменений из фиксированного периода в открытый период.
· Отчетность по ЦФО, по cost сентрам, и произвольным аналитикам (проекты, виды договоров и т.п.).
· Возможности по учету незадокументированных операций (временные проводки) с последующим автоматическим сторнированием замещающих проводок.
· Аллокации прямо в документе (распределение затрат по произвольным базам).
· Гибкая настройка меппинга счетов РСБУ в МСФО, с возможностью задания сложных правил и фильтров по реквизитам документа.
· Оборотно-сальдовая ведомость по МСФО с расшифровками: карточка счета, анализ счета, шахматка и т. п.
В "ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ" включена подсистема управления денежными средствами, которая предназначена для автоматизации казначейства на предприятиях как централизованной, так и распределенной структуры, вне зависимости от масштабов и отраслевых принадлежностей.
Подсистема позволяет:
· осуществлять планирование и контроль над денежными потоками в компании.
При внедрении, подсистема "Управление денежными средствами" решает важные задачи:
· Финансового контроля (анализ расходов на соответствие бюджетам в режиме on-line).
· Улучшения платежеспособности компании (эффективное управление финансовыми потоками с минимизацией ошибок "человеческого" фактора).
· Снижения рисков кассовых разрывов и своевременного определение потребности в заемных средствах.
· Расчета необходимого объема денежных ресурсов и определение периодов времени, когда ожидается их недостаток или избыток.
· Автоматическое построение платежного календаря на основании документов начислений (учитывая сроки оплат, договорные условия и состояние взаиморасчетов).
· Индивидуальная настройка реквизитов видов заявок и связей с первичными документами под специфику бизнеса.
· Формирование заявок по центрам распоряжения (ЦР), с отнесением расходов по бюджету на центр ответственности (ЦО) (например, отдел ИТ (ЦР) закупает компьютеры для бухгалтерии (ЦО)).
· Автоматический анализ просроченных платежей, с возможностью оповещений инициаторов.
· Внесение ручных и периодических графиков платежей как на приход так и на расход ДС.
· Автоформирование платежей на основании любых первичных документов (например, по счету на оплату регистрируется плановый платеж об оплате).
· Оперативный план-фактный платежный календарь, с возможностью любых расшифровок.
Прежде всего, подсистема «Регламент документов» используется для визирования различных документов (например, заявок на платеж или бюджетов). При этом к данной подсистеме могут быть подключены любые документы, используемые в конфигурации.
· Возможность построения любых маршрутов визирования, в том числе динамически формируемых (например, включается руководители ЦФО, чьи расходы указаны в заявке).
· Автоматическое назначение маршрута визирования, исходя из реквизитов (например, исходя из ЦФО, вида заявки, признака превышения бюджета).
· Сокращение временных затрат на согласование и утверждение документов.
ПОДСИСТЕМА «ИТАН: СРЕДСТВА ОБМЕНА»
Подсистема «ИТАН: Средства обмена», предназначена для построения интегрированной учетной системы из типовых и не типовых баз данных, выполненных на платформе «1С: Предприятие 8.2», для решения задач централизованного ведения справочников (нормитавно-справочной информации), финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами.
Задачи, решаемые подсистемой «ИТАН: Средства обмена»:
· Оптимизация информационного взаимодействия между службами и предприятиями холдинга.
· Повышение качества нормативно-справочной информации, и ее стандартизация.
· Организация централизованного управления нормативно-справочной информации в условиях наличия разнородных информационных баз 1С.
· Централизованное ведение финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами.
Прикладное решение "ИТАН: Управленческий баланс" – это гибко интегрируемое решение, которое легко встраивается в существующую систему оперативного или бухгалтерского учета, не затрагивая при этом объекты исходной конфигурации, остающейся доступной для обновлений.
Также «ИТАН: Управленческий баланс» может использоваться и в качестве отдельной консолидированной базы данных, позволяющей загружать любые данные из других учетных систем. Для этих целей может использоваться подсистема «Трансоперации» либо «Средства обмена».
Продукт сертифицирован фирмой "1С" на "1С:Совместимо". "1С" подтвердила высокое техническое качество системы "ИТАН:Управленческий баланс" и стабильность ее
работы с "1С:Предприятие 8".
ТИПОВЫЕ МОДЕЛи УЧЕТА
Что такое модель учета?
Система «ИТАН: Управленческий баланс» разработана в виде параметрического конструктора финансовых моделей учета, который позволяет описать методику финансового менеджмента на любом предприятии.
Модель учета - это совокупность настроек "ИТАН: Управленческий баланс", которые позволяют вести управленческий учет, учет по МСФО, бюджетирование,
управление денежными средствами и получать управленческую отечность на предприятии. Наличие типовых моделей учета позволяет использовать "ИТАН:
Управленческий баланс" как готовое решение.
Если у Вас типовая конфигурация, Вы можете просто загрузить модель учета и сразу начать работу. Вам не потребуется настраивать параметры
финансовой модели, они уже настроены в данной модели учета в соответствии с опытом внедрений в сотнях успешных компаний специалистами компании "ИТАН".
С моделью учета поставляется подробное описание методологии и принципов учета, использованных в данной модели учета.
Типовые модели учета
, разработанные методистами компании "ИТАН":
КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
Матричное бюджетирование:
· Прочные связи между ячейками, показателями и таблицами, с возможностью расшифровки расчетной ячейки.
· Выгрузка – загрузка бюджетных форм в Excel (в том числе групповая).
Управление платежами:
· Гибкая настройка видов платежных операций и их места в системе документооборота.
· Оперативное замещение плана фактом по статусам платежей: прогноз, план, резерв, платеж.
Конструирование отчетности:
Коллективная работа:
· Назначение центра ответственности за каждый элемент бюджетной структуры.
· Использование любого элемента орг. структуры и заместителей при согласовании.
Инструменты аллокаций:
· Распределение затрат по произвольным базам (указывается вес распределения, либо норматив).
Гибкость:
· Для очень индивидуальных случаев – возможность построения запросов без перехода в конфигуратор.
Готовое решение:
Опыт:
· В разработку конфигурации вложено более 25 000 человеко-часов и опыт сотен консалтинговых проектов по постановке финансового учета, планирования и контроля.
СТОИМОСТЬ И КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ
· Стоимость, версии, варианты поставки и дополнительные услуги отражены в Прайс-листе.
"ИТАН: Управленческий баланс" - готовый коробочный продукт, который можно начать использовать сразу, для этого нами разработан ряд типовых методических моделей для типовых конфигураций:
Комплект поставки "ИТАН: Управленческий баланс" включает:
· Установочный диск с конфигураций "ИТАН: Управленческий баланс" и драйверами защиты;
· Подробное Руководство пользователя по установке, внедрению, использованию и настройке системы, позволяющее использовать ее самостоятельно;
СОПРОВОЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ «ИТАН:УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС»
Компания «ИТАН» оказывает следующие услуги по поддержке конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс»:
Базовая поддержка
Предоставляется после покупки конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс». Поддержка бессрочная и включает в себя:
· Консультации по типовому продукту в режиме вопрос-ответ по электронной почте:mailto:sy@finprosoft.ru
· Исправление ошибок конфигурации и типовой модели (если модель измененная, или пользователь сделал неправильную настройку, и она не работает, то ее анализ уже платная консультация);
Расширенная поддержка
Для ее оказания заключается соответствующие договор с фиксированной стоимостью 7000 рублей / месяц. Расширенная поддержка дополнительно включает в себя:
· Работа с базой клиента. В сложных случаях линия консультаций работает с базой клиента на реальных данных. Базу можно выслать по e-mail, доставить курьером или дать доступ в терминальном режиме. Ответ дается по телефону или e-mail.
· Расширенная поддержка оказывается по телефону: +7 (495) 276-00-21, доб. 107.
Объем расширенной поддержки: в месяц предусмотрено не более 20 обращений (вопросов). Время дополнительных обращений (вопросов) оплачивается исходя из времени, зафиксированного в листе учета рабочего времени.
Дополнительно оплачиваемые услуги, которые можно получить к расширенной поддержке:
Для более гибкой лицензионной политики нами разработан ряд версий продукта «ИТАН: Управленческий баланс».
|
Сравнение функциональных возможностей версий конфигурации «ИТАН:
|
Стандарт |
ПРОФ |
КОРП |
|
Подсистема «Финансовый учет» |
|||
|
Использование 5-ти произвольных управленческих планов счетов |
|
|
|
|
Возможность использования любых справочников в качестве аналитического разреза (ЦФО, Сделки, Проекты и т.п.) |
|
|
|
|
Возможность параметрической настройки произвольной модели финансового учета без кодирования |
|
|
|
|
Интерактивные отчеты по управленческому плану счетов (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка и т.п.) |
|
|
|
|
Универсальный механизм закрытия и распределения счетов по произвольным таблицам (алокации затрат) |
|
|
|
|
Гибко настраиваемый «Справочник проводок» для отражения документов на управленческом плане счетов |
|
|
|
|
Механизм «online» и «offline» трансляции данных на управленческий план счетов Механизм контроля полноты
|
|
|
|
|
Универсальный конструктор «на лету» новых управленческих документов и операций на уровне пользователя |
|
|
|
|
Настройка трансформации бухгалтерских счетов в управленческие на уровне пользователя |
|
|
|
|
Возможность использования сложных правил и запросов в настройке трансформации счетов |
|
|
|
|
Подсистема «Конструктор финансовых отчетов» |
|||
|
Настройка произвольных финансовых отчетов на уровне предметного специалиста (Баланс, ДДС, БДР и т.п.) |
|
|
|
|
Возможность вертикального и горизонтального анализа, с расшифровкой до первичного документа |
|
|
|
|
План-фактный анализ финансовых отчетов (Прогнозный баланс, Отчет по бюджету доходов и расходов, БДДС и т.п.) |
|
|
|
|
Подсистема «Управление денежными средствами» |
|||
|
Формирование и контроль Заявок на платеж, и приход денежных средств, проверка на соответствие бюджету |
|
|
|
|
Автоформирование платежных документов на основании Заявок |
|
|
|
|
Финансовый контроль запланированных входящих и исходящих платежей |
|
|
|
|
Интерактивный отчет «Платежный календарь» с возможностью детальных расшифровок |
|
|
|
|
Возможность распределения в одной заявке суммы для разных центров ответственности по разным статьям |
|
|
|
|
Возможность задания алгоритмов автоматического планирования платежей на основании накладных, заказов и т.п. |
|
|
|
|
Подсистема «Бюджетирование» |
|||
|
Матричное бюджетирование (как в Excel), основанное на операциях над таблицами (сложение, умножение и т.п.) |
|
|
|
|
Б Возможность параметрической настройки любых видов бюджетов предметным специалистом (Операционные бюджеты, БДР, БДДС, ББЛ и т.п.) |
|
|
|
|
Возможность настройки модели долгосрочного и стратегического планирования |
|
|
|
|
Поддержка «скользящего» бюджетирования и корректировки бюджетов |
|
|
|
|
Возможность задания нормативных, количественных и коэффициентных бюджетов (например норма затрат по доставке на продажи, коэффициент инкассации, норматив товарных остатков и т.п.) |
|
|
|
|
Бюджетирование по методу двойной записи |
|
|
|
|
Подсистема «Регламент документов» |
|||
|
Механизм настройки любых маршрутов согласования и визирования любых документов (включая замещающих) |
|
|
|
|
Рабочее место «Визирование», журнал визирования документов (с комментариями), архивные копии документов |
|
|
|
|
Служба «Прикрепленные файлы» и ввод на основании одних документов на основании любых других |
|
|
|
|
Подсистема «Ограничение доступа» |
|||
|
Разграничение прав на уровне записей (по организации, ЦФО, статьям и т.п.) для всех объектов системы |
|
|
|
|
Подсистема «Средства обмена» |
|||
|
Централизованное ведение НСИ, финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами |
|
||
|
Интеграция информационных баз "1С:Предприятие 8.2" в единую учетную среду и построение различных обменов |
|
||
Изучить подробнее "ИТАН: Управленческий баланс"
Основные результаты внедрения системы «ИТАН». Подробнее...
Некоторые из пользователей системы «ИТАН». Подробнее...
Типовые вопросы и ответы на них приведены по ссылке - FAQ
Для получения более подробной информации мы рекомендуем изучить презентации в разделе Скачивания или обратиться по интересующим вопросам к нашим менеджерам по телефону (495) 276-00-21 или 507-82-44
